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Estrategias Administrativas sugeridas para el Sector Equino

Publicado: 16 de marzo de 2009
Por: José Hernán Jaramillo Mejía, Zootecnista, Docente de CAEQUINOS, Colombia
Para optimizar el uso de los recursos en las producciones equinas tradicionales, proporcionaremos a continuación una sugerencia de estrategia metodológica  iniciando con un análisis administrativo integral aplicado, con el objetivo de  convertir las pesebreras en empresas equinas, dado que el equinocultor insiste en sus prácticas tradicionales y se niega rotundamente a acceder a nuevas tecnologías que le permitan tener una empresa con resultados económicos, sociales y ambientales.
La metodología busca desarrollar el análisis, combinando el método de discusiones participativas con cada uno de los miembros de la operación y la aplicación de demostraciones prácticas en pesebreras con diferentes sistemas y niveles de  desarrollo, donde se realice un examen a conciencia de cuál es el manejo  de los recursos naturales, cómo se maneja el saneamiento básico e higiene, cuál es la seguridad en el trabajo, cómo se valora la sanidad animal, la nutrición, la reproducción, el manejo animal, el manejo de insumos, equipos, instrumentos, construcciones e infraestructura; y en el orden productivo  equino evaluar cómo es el manejo de sistemas de producción sin dejar de lado la evaluación del ingreso destinado para la economía familiar.
En los siguientes  pasos hay pilares de análisis básicos para lograr objetivos en el mediano y largo plazo.
 
A.      EL PRIMER PASO,   DEFINICIÓN DE  OBJETIVOS
ü      Identificar cada uno de los componentes del modelo productivo  equino y cómo interactúan en la cadena productiva así como su incidencia en el desarrollo de la empresa (Pesebrera o Criadero).
ü      Explicar el funcionamiento de los procesos dentro del sistema productivo  equino  actual, así como su estructura administrativa y de recursos.

B.     EL SEGUNDO PASO, IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE INVESTIGACIÓN PLANTEADAS PARA EL SISTEMA PRODUCTIVO EQUINO
La empresa equina no genera los mismos márgenes de rentabilidad que  presumía tener en otros tiempos causado posiblemente por el acelerado incremento de los costos de los insumos requeridos, que a su vez han incidido sobre el costo de producción, por estas razones se pretende que el administrador, dueño o responsable del sistema productivo equino  maneje las categorías y conceptos teóricos de la Administración de Empresas Agropecuarias, los incorpore y analice en el medio empresarial agrario, mediante el análisis de la pesebrera objeto de estudio.
Es muy importante entender que la administración es un intangible  que  debe interpretar  cómo es la organización sociocultural de la región para evitar choques con la mano de obra operativa, imposibilitando el logro del análisis.

C.     EL TERCER PASO,  REALIZAR EL ANÁLISIS DEL ENTORNO DEL PLANTEL EQUINO
Cuando el empresario equinocultor es consciente de que para ganar hay que invertir y que su ejercicio se debe manejar como una verdadera empresa y no como una pesebrera tradicional, ésta va despareciendo para dar paso a tecnologías que lo único que buscan es mejorar cada uno de los procesos productivo equinos , en la práctica se pensaría que estos procesos son muy costosos o representan inversiones de dinero muy altas, pero para sorpresa esto se logra mediante la observación y descripción del entorno de la pesebrera, se puede identificar  que factores inciden en la empresa: cambio tecnológico, descripción de modelo de producción y políticas económicas, para logra esto se deben realizar análisis concienzudos de:
.-      Características físicas de la pesebrera
.-      Localización
.-      Área total
.-      Altura sobre el nivel del mar (A.S.N.M)
.-      Sistemas productivos  equinos presentes
.-      Número de  animales
.-      Tipos de alimentación predominantes y secundarias
.-      Cultivos presentes en la explotación y en la región
.-      Tipos de suelo
.-      Topografía
.-      Fuentes de Agua (cantidad y calidad)
.-      Y muchas más variables que se pueden encontrar en el camino.
Solo por conocer la dimensión del trabajo realizado hasta el momento sería interesante realizar una comparación entre dos variables al azar y evaluar el resultado del análisis.
 
D.     EL CUARTO PASO, EVALUAR EL PROCESO DE PRODUCCIÓN DEL PLANTEL EQUINO
Conscientes del camino ya recorrido se debe invertir un poco más de tiempo en identificar la presencia de las funciones de la administración en  el sistema productivo  equino, para esto se plantea responder con mucha seriedad  las siguientes preguntas:
.-      Cuál es el Marco Axiológico de la empresa (Visión, misión, y políticas empresariales).
ü      Cuál es el proceso productivo  equino empleado actualmente (Describirlo y medirle los tiempos a cada uno).
.-     Qué tipo de maquinaria y equipos son empleados en el proceso de producción actualmente y evaluar si éstos si ayudan a los procesos productivos en forma eficiente.
.-      Definir qué tipo de tecnología es empleada y qué posibilidades existen de mejoramiento (identificar por etapas el proceso productivo  equino).
.-      Realizar un diagnóstico de la estructura de la organización, personal humano al servicio de la producción y su administración (cantidad, capacitación, especialización y / o división social del trabajo), es muy importante identificarlos a todos y determinar para qué es útil cada uno.
.-      Qué tipo de Reglamentos técnicos y sanitarios aplican y cómo apoyo o restrinjo los procesos derivados de éstos (Normas, Leyes, Acuerdos, Convenciones, etc.).
.-     Cómo es el manejo de registros y de inventarios en el sistema productivo  equino.
.-      Quién realmente toma las decisiones en el sistema productivo  equino.
.-      Quién realmente realiza el proceso de planeación y control
.-      Quién define las técnicas y estrategias de dirección  y cómo las aplica.
 
E.     EL QUINTO PASO, EVALUAR EL PROCESO DE PLANEACIÓN DEL PLANTEL EQUINO
Para poder evaluar la planeación de recursos  humanos tenemos que basarnos principalmente en:
  •         Estimación de las necesidades de personal para ejecutar los planes operativos diarios del plantel equino.
  •         Estimación de la disponibilidad de recursos humanos en el medio influenciado por el plantel equino.
  •         Preparación de programas de inducción, capacitación, promoción, evaluación de rendimientos y servicios al personal.
Para poder evaluar la planeación de recursos financieros, tenemos que basarnos principalmente en:
  •         Estimación de los ingresos por venta de productos y subproductos o por prestación de servicios.
  •         Proyección de gastos y disponibilidad de dinero para los pagos
  •         Estimación de costos variables y fijos para todo tipo de planes
  •         Determinación de las leyes tributarias existentes para las producciones pecuarias
Para poder evaluar la planeación de recursos físicos, tenemos que basarnos principalmente en:
  •         Reparación y mantenimiento de edificios, maquinaria y equipos
  •         Previsión y prevención de riesgos de accidentes o enfermedades profesionales
  •         Niveles de inventarios
Para poder evaluar la planeación de recursos tecnológicos, tenemos que basarnos principalmente en:
  •         Adopción de técnicas innovadoras en los procesos de producción
  •         Recolección y análisis de información técnica para su aprovechamiento
  •         Riesgos de implementación de determinada  tecnología
  •         Técnicas adecuadas para el control de calidad
     
F.      EL SEXTO PASO, ANÁLISIS DOFA (Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas).
A través del estudio del sistema productivo  equino actual y de su entendimiento se realiza un análisis DOFA en el cual se tendrán en cuenta las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del sistema productivo  equino para luego generar estrategias y así corregir los posibles errores encontrados, este análisis se debe realizar teniendo en cuenta que debemos clasificar las variables antes mencionadas y así tener un punto de vista más claro sobre el funcionamiento de la empresa equina realizando el análisis integral.
Por supuesto, este tipo de dirección requiere tanto de mano de obra conceptuada como de buena administración y acompañamiento profesional, los cuales son justificados en posible aumento de los ingresos  y  también se ven incrementados en la manera de  recuperar la inversión y se generan buenas utilidades para el productor dado que este tendrá dominio total de la empresa.
El realizar un análisis a conciencia es factor estratégico en este logro, pues su impacto en la vida económica y social del campo se habrá multiplicado benéficamente, gracias al intenso proceso de modernización que se desarrolla en el entrenamiento. Con esto se recobra la condición merecida para el sector equino en nuestro país y se afianza como uno de los grandes del continente.
Autores:
Jose Hernan Jaramillo Mejia
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osacr quintero
9 de febrero de 2012
muy buen articulo, las estrategias administrativas tienen que ir siempre de la mano con los sistemas de producción y sus factores de incidencia ya que debemos transformar las pesebreras tradicionales en empresas agropecuarias también es lo ideal.
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Martin Eduardo Lucione
22 de marzo de 2009
Ref:Estrategias Administrativas sugeridas para el Sector Equino Estimado zootecnista Jose Hernan Jaramillo Mejia, no es que me haya olvidado algo pero me puse a pensar si es que se puede, el analisis consta de 4 (cuatro) pasos 8 ANALISIS EXTERNO-OPORTUNIDADES-AMENAZAS- ANALISIS EXTERNO). Si tomamos el analisis externo (modelo de las 5 (cinco) fuerzas de porter y analiso : 1- DE CARACTER POLITICO 2- DE CARACTER LEGAL 3- DE CARACTER SOCIAL 4- DE CARACTER TECNOLOGICO Hoy en mi país me quedaría priorizando el CARACTER POLITICO QUE CONSTA O ACENTUA LO SIGUIENTE. 1- ESTABILIDAD POLITICA DEL PAIS 2- SISTEMA DE GOBIERNO 3-RELACIONES INTERNACIONALES 4-RESTRICCIONES A LA IMPORTACION Y EXPORTACION NO SE ASUSTEN SIGAMOS HACIENDO LO QUE MEJOR SABEMOS PRODUCIENDO EN NUESTRO CASO EQUINOS . GRACIAS Y SALUDOS
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Martin Eduardo Lucione
22 de marzo de 2009
Ref:Estrategias Administrativas sugeridas para el Sector Equino Jose Hernan Jaramillo Mejia .Permítame ampliar el concepto del comentario anterior. Las amenazas y las oportunidades como lo dije anteriormente son factores externos que crean valor o destruyen valor.Una empresa (haras/ criadero/ establecimiento) no puede controlarlas. Pero emergen de la dinamica competitiva de la producción ( DE AHÍ MI ARTICULO DINAMICA DE SISTEMAS EN LA CRIA DE CABALLOS), Mercados o de factores demográficos, económicos, técnicos etc.GRACIAS.
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Martin Eduardo Lucione
21 de marzo de 2009
Ref:Estrategias Administrativas sugeridas para el Sector Equino Ing. Zootecnista Jose Hernan Jaramillo Mejia Te comento que partiendo de mi sigla FODA ( FORTALEZA - OPORTUNIDADES - DEBILIDADES - AMENAZAS ). De entre estas cuatro variables. tanto FORTALEZAS como DEBILIDADES, son internas de la organización y marca la calidad de los recursos propios, por lo que es posible actúar directamente sobre ellas. En cambio las OPORTUNIDADES y las AMENAZAS, son externas o del entorno, por lo que en general resulta muy dificil poder modificarlas. FORTALEZAS Y DEBILIDADES considera áreas como las siguientes: -Analisis de recursos -Analisis de actividades -Analisis de riesgos -Analisis de portafolio Considerar -Analisis del entorno -Grupos de interes En general se tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema -Lo relevante de lo irrelevante -Lo externo de lo interno -Lo bueno de lo malo Todo esto contenido dentro del análisis FODA. Gracias por permitir mi comentario saludos MARTIN TECNICO EN PRODUCCIÓN EQUINA.
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Jose Hernan Jaramillo Mejia
20 de marzo de 2009
gracias martín por tu comentario y te comento que en primer lugar, la matriz en español se conoce como DAFO. (SWOT en ingles). Incluyo que también se le dice DOFA, de hecho, así se puede conseguir en Wikipedia, y que no hay una referencia concreta sobre el tema, al menos que yo conozca, lo cual trae mucha distorsión de cómo usar la herramienta. pero el punto se aclara es desde el punto de vista de analisis de la amenaza ya que es toda circunstancia externa que puede retrasar o perjudicar los planes. Por ejemplo, una legislación restrictiva ya existente o un cambio legislativo. Esta amenaza, al ser contemplada en la planificación, exige que se formulen posibles soluciones para solventar un eventual perjuicio.
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Martin Eduardo Lucione
20 de marzo de 2009
Ref:Estrategias Administrativas Sugeridas Para el Sector Equino. Zootecnista Jose Hernan Jaramillo Mejia, muy buen artículo sobre control de gestión de manejo en la producción equina. Te solicito me saques de una duda, en el punto F hablas sobre el analisis DOFA. Para mí el orden de las siglas es FODA FORTALEZA- OPORTUNIDADES- DEBILIDADES- AMENAZAS-. Bueno despues de todo el orden de los factores no altera el producto. saludos atte MARTIN
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